Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi w zakresie ochrony mienia i dozorowania z podziałem na 4 części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko - Pomorskie, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń

1.3.) Oddział zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Dworcowa 80, 85-010 Bydgoszcz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9561969536

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dworcowa 80

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-010

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 523705717

1.5.8.) Numer faksu: 523705716

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zdw-bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.zdw-bydgoszcz.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Zarządzanie drogami

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi w zakresie ochrony mienia i dozorowania z podziałem na 4 części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-10f2cc96-4210-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00265237

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001873/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.20 Usługi ochroniarskie, dozoru, nadzoru przy użyciu alarmu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/534775

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym
a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. 2020 r. poz. 344).
2. W niniejszym postępowaniu ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do SWZ), składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach *.pdf., *.doc., *.docx., *.xls., *.xlsx., *.jpg. (*.jpeg) z rekomendacją w formacie *.pdf.
Komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.
3. W przypadku awarii platformy zakupowej, Zamawiający może również komunikować się
z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej – email: zamowienia@zdw-bydgoszcz.pl
4. Regulamin korzystania z Platformy Zakupowej znajduje się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące
w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
6. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony internetowej prowadzonego postępowania: przeglądarka internetowa Internet Explorer (minimalnie wersja 10.0), Google Chrome i Mozilla Firefox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. internetowej prowadzonego postępowania jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
7. Uwaga! Zalecenia:
Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne
z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz,. 2247 z późn. zm.).
1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.jpg (*.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na *.pdf.
2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z.
3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w Rozporządzeniu występują *.rar, *.gif, *.bmp. Oferty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format.pdf i opatrzenie podpisem kwalifikowanym PAdES.
5) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie
z dokumentem podpisanym.
6) Nie należy wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików
co równoznaczne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Wojewódzkich
w Bydgoszczy, ul. Dworcowa 80, 85-010 Bydgoszcz, tel. 52 37 05 713,
e-mail: sekretariat@zdw-bydgoszcz.pl.
2. Jeżeli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z udzieleniem lub wykonywaniem zamówienia publicznego,
a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować
się z Inspektorem Ochrony Danych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy,
ul. Dworcowa 80, 85-010 Bydgoszcz, tel. 52 37 05 733, e-mail: iod@zdw-bydgoszcz.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 r. poz. 1129 z późn.zm.).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz w celu archiwizacji.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZDW.N4.361.58.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 961121,27 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 0 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi w zakresie ochrony mienia i dozorowania z podziałem na 4 części

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5.1 (ZDW Bydgoszcz), 5.2 (RDW Inowrocław), 5.3 (RDW Włocławek) i 5.4 (RDW Żołędowo) do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 3.1 (ZDW Bydgoszcz, RDW Inowrocław, RDW Żołędowo) i 3.2 (RDW Włocławek) do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 331920,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-12-31 do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty nieodrzucone według następujących kryteriów:

Nr: Nazwa kryterium: Waga:
1 Cena (Pc) 60%
2 Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna (Pr) 40%

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:


Nr kryterium Wzór:
1 CENA
Pc = (Oferta z najniższą ceną/Oferta oceniana) x 60 pkt
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający ofercie
o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza obliczona wg wzoru powyżej.
2 Pr = Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna (max. 40 pkt)
Dotyczy części nr 1 ZDW BYDGOSZCZ
części nr 2 RDW INOWROCŁAW
części nr 4 RDW ŻOŁĘDOWO
Kryterium „Czas reakcji na zagrożenie - grupa interwencyjna” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie czasu przyjazdu Grupy Interwencyjnej na wysłany sygnał alarmowy, a także na każde wezwanie pracowników ochrony stacjonarnej. Czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej nie może być dłuższy niż 15 minut od chwili wezwania – dotyczy godzin szczytu ruchu pojazdów tj., od godziny 14:00 do godziny 16:00 w dni robocze.
Najkrótszy możliwy do oceny kryterium czas reakcji: 10 min. – 40 pkt
Najdłuższy możliwy do oceny kryterium czas reakcji: 15 min – 0 pkt
UWAGA!
Jeżeli w formularzu oferty zostanie wskazany czas reakcji krótszy niż 10 minut do oceny zostanie przyjęty czas 10 min.
Wykonawca, który zaoferuje czas reakcji pomiędzy wskazanymi powyżej tj. pomiędzy 10 a 15 minut do oceny zostanie przyjęty czas reakcji wyższy ze wskazanych wartości wynoszący 15 minut.
Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu oferty czas reakcji dłuższy niż 15 minut lub zadeklaruje czas reakcji równy 0 (zero) lub nie zostanie podany czas reakcji, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp
3 Pr = Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna (max. 40 pkt)
Dotyczy części nr 3 RDW WŁOCŁAWEK baza ul. Mielęcińska i baza w Rumiankowie
Kryterium „Czas reakcji na zagrożenie - grupa interwencyjna” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie czasu przyjazdu Grupy Interwencyjnej na wysłany sygnał alarmowy, a także na każde wezwanie pracowników ochrony stacjonarnej. Czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej nie może być dłuższy niż 15 minut od chwili wezwania – dotyczy godzin szczytu ruchu pojazdów tj., od godziny 14:00 do godziny 16:00 w dni robocze.

Najkrótszy możliwy do oceny kryterium czas reakcji: 10 min. dla:
- baza ul. Mielęcińska 11a, 87-800 Włocławek – 20 pkt
- baza w Rumiankowie k/Lipna, 87-600 Lipno – 20 pkt
- baza ul. Mielęcińska 11a, 87-800 Włocławek - 0 pkt
- baza w Rumiankowie k/Lipna, 87-600 Lipno – 0 pkt
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
UWAGA!
Jeżeli w formularzu oferty zostanie wskazany czas reakcji krótszy niż 10 minut do oceny zostanie przyjęty czas 10 min.
Wykonawca, który zaoferuje czas reakcji pomiędzy wskazanymi powyżej tj. pomiędzy 10 a 15 minut do oceny zostanie przyjęty czas reakcji wyższy ze wskazanych wartości wynoszący 15 minut.
Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu oferty czas reakcji dłuższy niż 15 minut lub zadeklaruje czas reakcji równy 0 (zero) lub nie zostanie podany czas reakcji, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp


3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą sumę punktów Pc + Pr spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi w zakresie ochrony mienia i dozorowania z podziałem na 4 części

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5.1 (ZDW Bydgoszcz), 5.2 (RDW Inowrocław), 5.3 (RDW Włocławek) i 5.4 (RDW Żołędowo) do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 3.1 (ZDW Bydgoszcz, RDW Inowrocław, RDW Żołędowo) i 3.2 (RDW Włocławek) do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 289641,60 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-12-31 do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty nieodrzucone według następujących kryteriów:

Nr: Nazwa kryterium: Waga:
1 Cena (Pc) 60%
2 Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna (Pr) 40%

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:


Nr kryterium Wzór:
1 CENA
Pc = (Oferta z najniższą ceną/Oferta oceniana) x 60 pkt
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający ofercie
o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza obliczona wg wzoru powyżej.
2 Pr = Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna (max. 40 pkt)
Dotyczy części nr 1 ZDW BYDGOSZCZ
części nr 2 RDW INOWROCŁAW
części nr 4 RDW ŻOŁĘDOWO
Kryterium „Czas reakcji na zagrożenie - grupa interwencyjna” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie czasu przyjazdu Grupy Interwencyjnej na wysłany sygnał alarmowy, a także na każde wezwanie pracowników ochrony stacjonarnej. Czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej nie może być dłuższy niż 15 minut od chwili wezwania – dotyczy godzin szczytu ruchu pojazdów tj., od godziny 14:00 do godziny 16:00 w dni robocze.
Najkrótszy możliwy do oceny kryterium czas reakcji: 10 min. – 40 pkt
Najdłuższy możliwy do oceny kryterium czas reakcji: 15 min – 0 pkt
UWAGA!
Jeżeli w formularzu oferty zostanie wskazany czas reakcji krótszy niż 10 minut do oceny zostanie przyjęty czas 10 min.
Wykonawca, który zaoferuje czas reakcji pomiędzy wskazanymi powyżej tj. pomiędzy 10 a 15 minut do oceny zostanie przyjęty czas reakcji wyższy ze wskazanych wartości wynoszący 15 minut.
Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu oferty czas reakcji dłuższy niż 15 minut lub zadeklaruje czas reakcji równy 0 (zero) lub nie zostanie podany czas reakcji, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp
3 Pr = Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna (max. 40 pkt)
Dotyczy części nr 3 RDW WŁOCŁAWEK baza ul. Mielęcińska i baza w Rumiankowie
Kryterium „Czas reakcji na zagrożenie - grupa interwencyjna” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie czasu przyjazdu Grupy Interwencyjnej na wysłany sygnał alarmowy, a także na każde wezwanie pracowników ochrony stacjonarnej. Czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej nie może być dłuższy niż 15 minut od chwili wezwania – dotyczy godzin szczytu ruchu pojazdów tj., od godziny 14:00 do godziny 16:00 w dni robocze.

Najkrótszy możliwy do oceny kryterium czas reakcji: 10 min. dla:
- baza ul. Mielęcińska 11a, 87-800 Włocławek – 20 pkt
- baza w Rumiankowie k/Lipna, 87-600 Lipno – 20 pkt
- baza ul. Mielęcińska 11a, 87-800 Włocławek - 0 pkt
- baza w Rumiankowie k/Lipna, 87-600 Lipno – 0 pkt
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
UWAGA!
Jeżeli w formularzu oferty zostanie wskazany czas reakcji krótszy niż 10 minut do oceny zostanie przyjęty czas 10 min.
Wykonawca, który zaoferuje czas reakcji pomiędzy wskazanymi powyżej tj. pomiędzy 10 a 15 minut do oceny zostanie przyjęty czas reakcji wyższy ze wskazanych wartości wynoszący 15 minut.
Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu oferty czas reakcji dłuższy niż 15 minut lub zadeklaruje czas reakcji równy 0 (zero) lub nie zostanie podany czas reakcji, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp


3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą sumę punktów Pc + Pr spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi w zakresie ochrony mienia i dozorowania z podziałem na 4 części

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5.1 (ZDW Bydgoszcz), 5.2 (RDW Inowrocław), 5.3 (RDW Włocławek) i 5.4 (RDW Żołędowo) do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 3.1 (ZDW Bydgoszcz, RDW Inowrocław, RDW Żołędowo) i 3.2 (RDW Włocławek) do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 15591,04 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty nieodrzucone według następujących kryteriów:

Nr: Nazwa kryterium: Waga:
1 Cena (Pc) 60%
2 Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna (Pr) 40%

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:


Nr kryterium Wzór:
1 CENA
Pc = (Oferta z najniższą ceną/Oferta oceniana) x 60 pkt
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający ofercie
o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza obliczona wg wzoru powyżej.
2 Pr = Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna (max. 40 pkt)
Dotyczy części nr 1 ZDW BYDGOSZCZ
części nr 2 RDW INOWROCŁAW
części nr 4 RDW ŻOŁĘDOWO
Kryterium „Czas reakcji na zagrożenie - grupa interwencyjna” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie czasu przyjazdu Grupy Interwencyjnej na wysłany sygnał alarmowy, a także na każde wezwanie pracowników ochrony stacjonarnej. Czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej nie może być dłuższy niż 15 minut od chwili wezwania – dotyczy godzin szczytu ruchu pojazdów tj., od godziny 14:00 do godziny 16:00 w dni robocze.
Najkrótszy możliwy do oceny kryterium czas reakcji: 10 min. – 40 pkt
Najdłuższy możliwy do oceny kryterium czas reakcji: 15 min – 0 pkt
UWAGA!
Jeżeli w formularzu oferty zostanie wskazany czas reakcji krótszy niż 10 minut do oceny zostanie przyjęty czas 10 min.
Wykonawca, który zaoferuje czas reakcji pomiędzy wskazanymi powyżej tj. pomiędzy 10 a 15 minut do oceny zostanie przyjęty czas reakcji wyższy ze wskazanych wartości wynoszący 15 minut.
Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu oferty czas reakcji dłuższy niż 15 minut lub zadeklaruje czas reakcji równy 0 (zero) lub nie zostanie podany czas reakcji, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp
3 Pr = Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna (max. 40 pkt)
Dotyczy części nr 3 RDW WŁOCŁAWEK baza ul. Mielęcińska i baza w Rumiankowie
Kryterium „Czas reakcji na zagrożenie - grupa interwencyjna” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie czasu przyjazdu Grupy Interwencyjnej na wysłany sygnał alarmowy, a także na każde wezwanie pracowników ochrony stacjonarnej. Czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej nie może być dłuższy niż 15 minut od chwili wezwania – dotyczy godzin szczytu ruchu pojazdów tj., od godziny 14:00 do godziny 16:00 w dni robocze.

Najkrótszy możliwy do oceny kryterium czas reakcji: 10 min. dla:
- baza ul. Mielęcińska 11a, 87-800 Włocławek – 20 pkt
- baza w Rumiankowie k/Lipna, 87-600 Lipno – 20 pkt
- baza ul. Mielęcińska 11a, 87-800 Włocławek - 0 pkt
- baza w Rumiankowie k/Lipna, 87-600 Lipno – 0 pkt
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
UWAGA!
Jeżeli w formularzu oferty zostanie wskazany czas reakcji krótszy niż 10 minut do oceny zostanie przyjęty czas 10 min.
Wykonawca, który zaoferuje czas reakcji pomiędzy wskazanymi powyżej tj. pomiędzy 10 a 15 minut do oceny zostanie przyjęty czas reakcji wyższy ze wskazanych wartości wynoszący 15 minut.
Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu oferty czas reakcji dłuższy niż 15 minut lub zadeklaruje czas reakcji równy 0 (zero) lub nie zostanie podany czas reakcji, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp


3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą sumę punktów Pc + Pr spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi w zakresie ochrony mienia i dozorowania z podziałem na 4 części

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5.1 (ZDW Bydgoszcz), 5.2 (RDW Inowrocław), 5.3 (RDW Włocławek) i 5.4 (RDW Żołędowo) do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 3.1 (ZDW Bydgoszcz, RDW Inowrocław, RDW Żołędowo) i 3.2 (RDW Włocławek) do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 323968,63 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-12-31 do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty nieodrzucone według następujących kryteriów:

Nr: Nazwa kryterium: Waga:
1 Cena (Pc) 60%
2 Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna (Pr) 40%

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:


Nr kryterium Wzór:
1 CENA
Pc = (Oferta z najniższą ceną/Oferta oceniana) x 60 pkt
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający ofercie
o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza obliczona wg wzoru powyżej.
2 Pr = Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna (max. 40 pkt)
Dotyczy części nr 1 ZDW BYDGOSZCZ
części nr 2 RDW INOWROCŁAW
części nr 4 RDW ŻOŁĘDOWO
Kryterium „Czas reakcji na zagrożenie - grupa interwencyjna” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie czasu przyjazdu Grupy Interwencyjnej na wysłany sygnał alarmowy, a także na każde wezwanie pracowników ochrony stacjonarnej. Czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej nie może być dłuższy niż 15 minut od chwili wezwania – dotyczy godzin szczytu ruchu pojazdów tj., od godziny 14:00 do godziny 16:00 w dni robocze.
Najkrótszy możliwy do oceny kryterium czas reakcji: 10 min. – 40 pkt
Najdłuższy możliwy do oceny kryterium czas reakcji: 15 min – 0 pkt
UWAGA!
Jeżeli w formularzu oferty zostanie wskazany czas reakcji krótszy niż 10 minut do oceny zostanie przyjęty czas 10 min.
Wykonawca, który zaoferuje czas reakcji pomiędzy wskazanymi powyżej tj. pomiędzy 10 a 15 minut do oceny zostanie przyjęty czas reakcji wyższy ze wskazanych wartości wynoszący 15 minut.
Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu oferty czas reakcji dłuższy niż 15 minut lub zadeklaruje czas reakcji równy 0 (zero) lub nie zostanie podany czas reakcji, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp
3 Pr = Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna (max. 40 pkt)
Dotyczy części nr 3 RDW WŁOCŁAWEK baza ul. Mielęcińska i baza w Rumiankowie
Kryterium „Czas reakcji na zagrożenie - grupa interwencyjna” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie czasu przyjazdu Grupy Interwencyjnej na wysłany sygnał alarmowy, a także na każde wezwanie pracowników ochrony stacjonarnej. Czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej nie może być dłuższy niż 15 minut od chwili wezwania – dotyczy godzin szczytu ruchu pojazdów tj., od godziny 14:00 do godziny 16:00 w dni robocze.

Najkrótszy możliwy do oceny kryterium czas reakcji: 10 min. dla:
- baza ul. Mielęcińska 11a, 87-800 Włocławek – 20 pkt
- baza w Rumiankowie k/Lipna, 87-600 Lipno – 20 pkt
- baza ul. Mielęcińska 11a, 87-800 Włocławek - 0 pkt
- baza w Rumiankowie k/Lipna, 87-600 Lipno – 0 pkt
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
UWAGA!
Jeżeli w formularzu oferty zostanie wskazany czas reakcji krótszy niż 10 minut do oceny zostanie przyjęty czas 10 min.
Wykonawca, który zaoferuje czas reakcji pomiędzy wskazanymi powyżej tj. pomiędzy 10 a 15 minut do oceny zostanie przyjęty czas reakcji wyższy ze wskazanych wartości wynoszący 15 minut.
Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu oferty czas reakcji dłuższy niż 15 minut lub zadeklaruje czas reakcji równy 0 (zero) lub nie zostanie podany czas reakcji, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp


3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą sumę punktów Pc + Pr spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający zamiast podmiotowych środków dowodowych, żąda:
a) dla każdej części: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – oświadczenie o którym mowa w § 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
(Dz. U. 2020 r. poz. 2415).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedłożenia:
a) dla każdej części: Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 838 z póżń.zm.), a w przypadku podmiotów zagranicznych dokument równoważny - uprawniający do wykonywania działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, jeśli dane prawo krajowe nakłada obowiązek posiadania licencji, zezwolenia lub koncesji;
b) dla części 1, 2 i 4: Potwierdzenie ubezpieczenia – dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł brutto
c) dla każdej części: Wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
d) dla każdej części: Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. - Oświadczenie na temat kwalifikacji zawodowych kadry wykonawcy (podać nr licencji – grupa interwencyjna);
e) dla każdej części: Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych, dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-18 09:45

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/534775

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-18 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-17

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE